橋口経営パートナーズ株式会社

HASHIGUCHI MANAGEMENT PARTNERS
  • 採択数100件以上
  • 採択率86%
  • 平均交付額1,200万円

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中小企業省力化投資補助金申請の手続き

前提にしている制度中小企業省力化投資補助金(一般型・第8回公募)

不採択だったあと、どうするか|再申請で見直すべき3か所

不採択は資格審査で落ちたか、書面審査で落ちたかの切り分けから始めます。審査項目と計画書を突き合わせる方法、見直すべき分母・残作業・投資回収の3か所、待っている間に発注してはいけない理由を解説します。

|著者:橋口 翔太(代表取締役)

再申請はできます。ただし同じ計画書を出しても結果は変わりません

不採択は計画の不備か要件の不足のどちらかです。先にどちらかを切り分けます。

審査は外部有識者を含む審査委員会による書面審査

次回公募に出す場合、交付決定前の発注という原則は変わりません。待っている間に発注しないでください。

不採択通知を受け取った後にやるべきことは、ひとつです。どこで落ちたのかを特定すること。

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落ちる場所は2つしかない

落ちた場所性質対処
資格審査要件を満たしていない要件を満たしてから出し直す
書面審査計画の評価が低い計画を作り直す

資格審査で落ちている場合、計画書をいくら磨いても通りません。 逆に、要件は満たしているのに評価が低いなら、要件の話をしても意味がない。ここを混同したまま再申請するのが、いちばんよくあるパターンです。

資格審査で落ちる主なもの

  • 中小企業者等に当たらない(みなし大企業に該当するなど)
  • 応募時点で従業員数が0名
  • 基本要件のいずれかを満たさない(給与支給総額、事業場内最低賃金、一般事業主行動計画の公表)
  • 補助対象外の事業に該当する
  • 必要書類の不足・不備

このうち、一般事業主行動計画の公表(従業員21名以上の場合)は、公表までに2週間程度かかります。次回に間に合わせるなら、いますぐ着手してください(省力化(一般型)公募要領 第8回 1-5(1)④)。

実務での判断

ここは私の判断になりますが、不採択の理由が開示されない制度では、「審査項目のどれに答えていなかったか」を自分で突き合わせるしかありません。

公募要領の審査項目を1行ずつ並べ、提出した計画書のどの段落がそれに答えているかを対応表にしてください。答えている段落が見つからない項目が、落ちた理由です。

この作業をすると、たいてい2〜3項目について「書いたつもりだったが、どこにも書いていない」ことが分かります。読み手は審査員であって、社内の人間ではありません。「当然わかるだろう」は通りません。

書面審査で評価が低いときに見る3か所

1. 省力化指数の分母

削減される業務の時間を、実測ではなく感覚で書いていないか。準備・片付け・探す時間・手戻りまで入っているか。省力化指数の記事に、弱くなる3つのパターンを整理しています。

2. 導入後に残る業務

省力化指数=(削減される業務の時間 − 導入後に発生する業務の時間)÷ 削減される業務の時間

同 1-5(2)

分子の「導入後に発生する業務の時間」をゼロで出していませんか。機械を入れれば、段取り・監視・保守・エラー対応が必ず発生します。ゼロの計画は、審査員には実測していない計画に見えます。

3. 投資回収の説明

設備の金額に対して、削減される人件費がどれだけか。何年で回収するのか。回収年数が極端に長い計画は、事業として評価されません。

次回に向けてやっておくこと

やること効果
現場での実測(ストップウォッチ)分母の根拠が変わる
導入後の残作業の洗い出し分子が現実的になる
加点の取得経営力向上計画など、時間がかかるものに着手
見積りの取り直し単価50万円(税抜)以上の構成を見直す
設備構成の組み直し単体では対象外のものを、システムとして組む

設備構成そのものを組み直したほうがいい場合もあります。 汎用設備の単体導入で出していたなら、協働ロボットの記事やセルフレジの記事のように、周辺まで含めたシステムとして設計し直す必要があります。

待っている間に発注しないでください

次回公募に出すつもりで、設備の手配を先に進めてしまう。これが最悪の失敗です。

交付決定前の発注は、一切対象外です。 不採択だった案件を次回に出し直す場合も同じで、「前回申請していたから」は理由になりません。交付決定前の発注の記事をご確認ください。

見積りを取ること、仕様を詰めること、内示をもらうこと。ここまでは問題ありません。契約・発注だけは待ってください。

別の制度に変える選択肢

同じ制度に何度も出すより、制度を変えたほうが早いことがあります。

「省力化に当てはまらない投資」を無理に省力化で通そうとしていたなら、制度を変えるのが正解です。

まとめ

  • まず資格審査で落ちたのか、書面審査で落ちたのかを切り分ける
  • 審査項目と計画書を1行ずつ突き合わせる。答えていない項目が理由
  • 見るのは分母・残作業・投資回収の3か所
  • 待っている間に発注しない。前回申請していたことは理由にならない
  • 制度そのものを変えたほうが早いこともある

前回の申請書をお持ちいただければ、どこで落ちた可能性が高いかを一緒に見ます。

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出所:中小企業省力化投資補助事業(一般型)公募要領(第8回公募)1-5、1-7、5-1

※制度内容は公募回により変わります。申請前に最新の公募要領をご確認ください。

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7〜9問にお答えいただくと、使える可能性のある制度と、当てはまらない場合はその理由が出ます。お名前もメールアドレスも必要ありません。

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